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行政助理工作内容及职责10篇

2023-05-18 飞碟说 【 字体:

行政助理需要学习能力强,有较强的责任心、良好的服务意识和团队协作能力。今天小编在这里给大家整理了一些关于行政助理工作内容及职责,我们一起来看看吧!

行政助理工作内容及职责

行政助理工作内容及职责篇1

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作;

8、完成领导交给的其它任务书;

行政助理工作内容及职责篇2

1.负责公司来客的接待工作

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

行政助理工作内容及职责篇3

1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;

7. 两年内的职业生涯方向,培养成经理;

行政助理工作内容及职责篇4

1.租赁合同、档案管理;

2.租户数据管理;

3.负责协助部门经理管理本部门考勤;

4.负责完成本部门的行政事务。

行政助理工作内容及职责篇5

1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理工作内容及职责篇6

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作,各类名片制作,日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理,及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督,每月考勤统计。

8、日常与各部门配合,领导交办的临时性工作。

行政助理工作内容及职责篇7

1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;

2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;

3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;

4、跟进部门综合事务上传下达;

5、完成部门经理安排的其他工作。

行政助理工作内容及职责篇8

1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;

2、负责快递处理、固定资产管理;

3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;

4、协助处理商务相关工作,标书制作

5、负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理工作内容及职责篇9

1.协助部门的内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。

行政助理工作内容及职责篇10

1、负责公司日常行政工作,接待及电话接听;

2、负责办公环境的管理,办公用品采购与领用;

3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理;

4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理;

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;

6、其他行政类或领导交办的工作。


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