前台的工作职责和内容(10篇)
2023-08-25 飞碟说 【 字体:大 中 小 】
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前台需要具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件。今天小编在这给大家整理了一些前台的工作职责和内容,我们一起来看看吧!
前台的工作职责和内容1
1、负责公司日常行政事务管理;
2、组织企业文化和团队建设工作,包括公司年会、生日会的安排、文体活动安排等;
3、负责办公用品的采购和领用工作;
4、办公设施及环境的管理和日常维护;
5、负责每月考勤统计、社保公积金缴纳等相关工作。
6、负责招聘,员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;
前台的工作职责和内容2
1、负责前台电话咨询和家长到店咨询;
2,负责上课签到,课时登记,课时报表;
3、热情耐心解答会员的咨询,与会员建立良好关系;
4,负责中心各项行政事务;
5、统计中心各类数据和报表,整理学员档案;
6、积极协助中心教学、课程销售,市场推广等相关工作。
前台的工作职责和内容3
负责前台接待
负责接听来电和请求,并将来电转接至相关人员
办公活动支持
前台的工作职责和内容4
1.负责韩国员工宿舍的日常接待工作,例:入住、退房、派车、咨询、电话翻译等
2.申报外国人住宿登记表
前台的工作职责和内容5
1、负责行政后勤的设施设备、办公场地、用具等管理维护工作;
2、完成资助项目申报、收集政府相关政策,对接政府,并维护好与政府部门日常的联络关系;
3、整理客户需求资料,协助接待客户及引流工作;
4、负责客户合同管理,协助合同洽谈、合同续签工作;
5、完成领导安排的其他工作。
前台的工作职责和内容6
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发快递,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、日常办公用品和日用品的采购、领用和分发,员工福利的发放,及员工活动的安排与策划;
6、负责入/离等全套人事手续办理等工作(含劳动合同续签);并分类整理及归档处理;做好人事档案管理工作;
7、协助开展招聘工作,负责一般岗位的招聘和筛选简历、通知面试等;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
9、各项规章制度监督与执行,管理公司考勤等工作;
10、完成领导临时安排的相关事宜。
前台的工作职责和内容7
1、负责办理入住和退房;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、完成上级主管交办的其它工作
前台的工作职责和内容8
1、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;
2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;
3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的要求解决患者的困难;
4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。
前台的工作职责和内容9
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
前台的工作职责和内容10
1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。
2、监督员工每日考勤情景。
3、做好材料收集档案管理等工作。
4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。
10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
12、负责公司快递信件包裹的收发工作
13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。
14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
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